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近年来,平罗县档案局高度重视信息化建设工作,档案信息化建设在提升档案服务效能、拓宽档案服务领域、创新档案工作模式方面取得显著成效,全局档案管理服务水平进一步提高。
一是依托技术室现有力量,设计开发适合县级档案部门需要的综合档案管理软件。软件功能强大,可操作性强,具有多用户在线数据录入、海量查询、报表输出、实时自动更新等功能,兼容案卷级和文件级两种分类模式,包容新旧两种保管期限表,设置婚姻档案、民国档案、公证档案、招工招干、土地档案等专业档案专题。同时,为了提高机关综合档案室科学管理水平,设计开发部门版档案管理软件,为全县机关档案室整体上水平奠定了坚实的基础。
二是大力开发建设信息网站,改版平罗县档案信息网。对网站主页、架构、风格、内容进行重新定位评估,新增档案文摘、最新动态、他山之石、魅力平罗、法律法规、档案论坛、大事记、在线下载等主题,网站风格秉承古朴简洁、美观大方的原则,并新增留言板,增强网站互动反馈作用,拉近了与受众的距离。通过改版,网站主题鲜明、有效地发挥了宣传窗口、档案信息资源公开、桥梁纽带作用,贴近档案工作实际,访问量明显提高,截止目前访问量已达到78294人次。
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